Sık sorulan sorular

Avukatlar ve hukuk büroları için bir web uygulaması: dava, icra, değişik iş, CMK ve danışmanlık dosyaları; duruşma ve süreler; görevler; ücret ve masraflar; belgeler; içtihat ve mevzuat araması ile hukuki hesaplamalar tek yerde.

Hayır. Tarayıcıdan çalışır. İsterseniz telefonunuza ya da bilgisayarınıza "uygulama olarak yükle" ile ana ekran simgesi olarak ekleyebilirsiniz. UYAP'tan aktarım için ayrıca ücretsiz bir Chrome eklentisi vardır.

Tek başına çalışan avukattan birden çok avukat, sekreter ve stajyerin olduğu bürolara kadar. Her kişinin rolü (büro yöneticisi, avukat, sekreter, stajyer) gördüğü ve yapabildiği işleri belirler.

Veritabanı ve belgeler Google Cloud'un Avrupa Birliği'ndeki (Belçika) veri merkezinde tutulur. Kimlik doğrulama Google'ın küresel altyapısındadır. Ayrıntılar: Alt işleyenler.

Hayır. Her büronun verisi ayrıdır; erişim kuralları veritabanı düzeyinde uygulanır, bir kullanıcı yalnızca kendi bürosunun kayıtlarını okuyabilir.

Belge yüklerken kişisel verileri (T.C. kimlik no, telefon, IBAN, adres, isimler) belge sunucuya gitmeden önce, kendi tarayıcınızda sansürleyebilirsiniz. Sansürlü belgede sansürlenen alanlar görüntüden silinir. Belgelerin hiç buluta yüklenmemesini isterseniz büro yöneticisi “Belgeler yalnız bilgisayarda” seçeneğini açabilir (aşağıda).

Hayır. Müvekkil, dosya ve belge verileri reklam, profil oluşturma, satış ya da yapay zekâ modeli eğitimi için kullanılmaz.

Kapatmadan önce bütün kayıtları (JSON ve Excel) ve isteğe bağlı belgeleri tek bir ZIP olarak indirebilirsiniz. Büro yöneticisi kapatma talebinde bulunduktan 30 gün sonra büronun bütün verisi silinir; bu süre içinde talep geri alınabilir.

Ücretsiz "Büro Defteri Aktarıcı" Chrome eklentisi, UYAP Avukat Portalı'nda açtığınız dosyanın bilgilerini (taraflar, safahat, evrak listesi), dosya listenizi ve duruşma listenizi bir tıkla Büro Defteri'ne aktarır. UYAP şifreniz istenmez; eklenti yalnızca sizin açtığınız sayfayı okur. Ayrıntılar: Aktarıcı desteği.

Hayır. Dosya önce esas numarasından, bulunamazsa taraf adlarından eşleştirilir. Emin olunamazsa yeni dosya açılmaz; mevcut dosyayı ya da "yeni dosya"yı siz seçersiniz.

Kendi Claude, ChatGPT ya da MCP destekleyen başka bir yapay zekâ hesabınıza (Gemini, Le Chat, Perplexity, Grok, Cursor…) Büro Defteri'ni bağladığınızda sohbetinizde emsal karar ve mevzuat resmî kaynaklardan aranır; süre ve vekâlet ücreti hesaplanır; isterseniz sonuç dosyanıza not ya da takviminize hatırlatma olarak eklenir. Yapay zekâ ücretini kendi hesabınızla ödersiniz.

Hayır. Bağlantıdan giden şey kamuya açık karar ve mevzuat metni ile hesap sonuçlarıdır. Bir notu dosyaya kaydederken eşleştirme için yalnızca dosya numarası, türü ve durumu gönderilir; müvekkil adı, karşı taraf adı ve belge içeriği gönderilmez. Büro, Şablonlar ekranında bir dilekçe şablonunu "yapay zekâya açık" işaretlerse o şablonun metni de (yer tutucularıyla; e-posta ve uzun sayılar silinerek) okunabilir.

Künye ve madde metni yapay zekânın hafızasından değil, araçların getirdiği resmî kaynaktan gelir; bulunamayan karar ya da madde gösterilmez. Ayrıca yapay zekâ bir dilekçe ya da notu vermeden önce içindeki kanun maddelerini (yürürlükte mi, kaldırılmış mı, yakında değişti mi) ve Yargıtay, Danıştay, istinaf künyelerini (bu numarayla gerçekten var mı, daire tutuyor mu) toplu olarak denetler. Yine de her çıktıyı mesleki değerlendirmenizle kontrol etmeniz gerekir.

Evet. Büro yöneticisi Ekip → Büro güvenlik ayarlarından “Belgeler yalnız bilgisayarda” seçeneğini açarsa belge dosyaları Büro Defteri sunucularına yüklenmez; her kullanıcının seçtiği klasöre (bilgisayar, büronun ağ sürücüsü ya da kendi OneDrive/Drive klasörünüz) müvekkil ve dosya klasörü düzeninde kaydedilir. Bulutta yalnızca belgenin künyesi (başlık, tür, bağlı dosya, klasördeki yeri) tutulur. Sansür adımı aynen çalışır. UYAP Aktarıcı da UYAP'tan indirdiğiniz evrakı aynı düzende İndirilenler › Büro Defteri › Müvekkil › Mahkeme Esas No klasörüne indirir. Bu seçenekte belgelerin yedeği ve ekip içinde paylaşımı büronuzun sorumluluğundadır; ✨ analiz bu belgelerde çalışmaz; belge içi arama ise yalnız o bilgisayarda, metin buluta gitmeden yapılır.

Evet. Silinen belge 30 gün saklanır; büro yöneticisi Arşiv → Silinen belgeler'den belgeyi dosyasıyla birlikte geri yükleyebilir. Kişisel veri silme talebinde 30 günü beklemeden kalıcı olarak da silebilir.

Her sabah Resmî Gazete taranır; kanunlar, Anayasa Mahkemesi iptal kararları ve büro işlerini ilgilendirebilecek yönetmelik ve tebliğler Genel Bakış'ta ve pazar özet e-postasında görünür. Ayrıca izlenen kanunlarda değişen maddeler, değiştiren kanunla birlikte bildirilir.

Süre hesabı (adli tatil ve resmî tatiller dahil), vekâlet ücreti ve arabuluculuk ücreti, kıdem ve ihbar tazminatı, fazla çalışma, yıllık izin, UBGT, harçlar, faiz, icra takip hesabı, infaz, iş göremezlik ve destekten yoksun kalma tazminatı ve daha fazlası. Sonuçlar dayanakları ve uyarılarıyla birlikte gösterilir; dosyaya kaydedilebilir.

Hesaplar resmî tarifelere (AAÜT, arabuluculuk tarifesi, harç tebliği, asgari ücret, kıdem tavanı vb.) dayanır. Tablolar her hafta kendiliğinden denetlenir; eskiyen tablo olduğunda güncelleme yapılır. Tazminat hesapları tahmindir; aktüer raporunun yerini tutmaz.

Şu anda pilot dönemindeyiz. Demo talebi bırakın; büronuzun ihtiyacını konuşup büronuzu açalım. Fiyat ve paketler demo görüşmesinde paylaşılır.

Evet. Dosyaları UYAP'tan eklentiyle ya da Excel listesiyle toplu aktarabilirsiniz. Başka bir programdan geçişte verinizin biçimine göre birlikte bakarız.