Büro Defteri Aktarıcı — Destek

Sürüm 0.8.2 · Sorularınız için: burodefteri@gmail.com

Kurulum

• Büronuza verilen Chrome Web Mağazası bağlantısını Chrome'da açıp Chrome'a ekle'ye basın. Eklenti mağazada liste dışıdır; aramada çıkmaz, yalnızca bağlantıyla kurulur.
• Kurulumdan sonra açık olan UYAP ve e-Tebligat sekmelerini bir kez yenileyin.

Nasıl kullanılır?

• Chrome'da Büro Defteri'ne (burodefteri.com) giriş yapın.
• Tek dosya: UYAP Avukat Portalı'nda bir dosyayı açıp sağ alttaki ⇪ Büro Defteri düğmesine basın. Taraflar, duruşmalar ve safahat farklı sekmelerdeyse her sekmede Yeniden oku'ya basın, sonra Gönder. Büro Defteri'nde açılan onay ekranında bilgileri kontrol edip Kaydet'e basın.
• Dosya listesi: UYAP'ta dosya sorgulama listesinde aynı düğmeye basınca toplu eşitleme penceresi açılır: Büro Defteri'nde olmayan dosyaları ekler, UYAP'ta kapanmış dosyaları kapatırsınız. Yalnızca işaretlediğiniz işlemler uygulanır.
• Duruşma listesi: düğme listedeki duruşmaları hatırlatmalarınıza aktarır.
• e-Tebligat: gelen tebligatlar listesinde düğme tebligatları aktarır; tebliğ tarihi ve süre önerisi hesaplanır, siz onaylarsınız. Daha önce görmediğiniz tebligatlar düğmede "N yeni tebligat" olarak görünür.
• Evrak: UYAP'ta Evrak sekmesinde evrakları seçip Seçilenleri indir'e basın. Listenin üstündeki süzgeçle yalnız bir türü (ör. bilirkişi raporu), son 7/30/90 günü, aradığınız kelimeyi geçenleri ya da henüz indirilmemişleri gösterebilirsiniz; “tümü” yalnız görünenleri işaretler. Daha önce indirilen evrak “(indirildi)” yazar ve işaretsiz gelir. Evrak bilgisayarınızda İndirilenler › Büro Defteri › Müvekkil › Mahkeme Esas No klasörüne, “tarih tür” adıyla iner; Büro Defteri'ne yüklemeniz gerekmez. Müvekkil adı, Büro Defteri'ndeki dosyanızdan (aynı tarayıcıda Büro Defteri sekmesini bir kez açmanız yeterli) ya da taraflardaki vekil adından bulunur; paneldeki kutudan düzeltebilirsiniz, dosya başına hatırlanır. Klasörlemeyi panelden kapatabilirsiniz. İnen evrakı Büro Defteri'nde görmek için dosyanın Dosya Detayı'nda 💻 Bilgisayardaki evrak'a basın; kaydı olmayan evrak listelenir, seçtiklerinizi dosyaya bağlar ya da yüklersiniz. Yüklemek isterseniz dosyanın + Belge Yükle düğmesiyle seçin; UDF belgeler PDF'e çevrilir ve her biri KVKK sansür adımından geçer.
• Dosya hesabı: UYAP'ta dosyanın harç/masraf, gider avansı ya da tahsilat/reddiyat ekranını açıp Gönder'e basın. Büro Defteri'nde Dosya Detayı → Dosya hesabı'nda yatırılan avans, harcanan masraf, kalan avans; icra dosyasında tahsilat, reddiyat ve reddiyatı bekleyen tutar görünür. Kapanan dosyada kullanılmamış avans varsa iade dilekçesi önerilir. Ekran okunamazsa tabloyu kopyalayıp aynı bölüme yapıştırabilirsiniz.
• Tebligat belgesi: e-Tebligat'tan indirilen belge, Büro Defteri'ndeki bir dosyayla eşleşirse o dosyanın klasörüne, eşleşmezse Büro Defteri › E-Tebligat klasörüne iner.

Sık karşılaşılan durumlar

• Düğme görünmüyor: Sayfayı yenileyin; eklentinin chrome://extensions sayfasında açık olduğunu kontrol edin.
• Yeni tebligat sayısı görünmüyor: Eklenti arka planda kontrol yapmaz; sayı yalnızca tebligat listesini açtığınızda güncellenir.
• "Bu ekranda dosya bilgisi bulunamadı": UYAP'ta bir dosyanın detay ekranını açıp tekrar deneyin.
• Onay ekranı açılmadı: Büro Defteri'nde oturumunuzun açık olduğundan emin olun; bilgi 30 dakika boyunca bekler, giriş yapınca ekran açılır.
• Büro Defteri'nde pencere açılmadı: Büro Defteri sekmesini F5 ile yenileyin ve giriş yaptığınızdan emin olun; gönderilen bilgi 30 dakika bekler. Eklentiyi güncelledikten ya da yeniden yükledikten sonra açık sekmeleri yenilemek gerekir.
• Evrak klasöre değil doğrudan İndirilenler'e indi: UYAP bazı belgeleri indirmek yerine yeni sekmede açar ya da indirmeyi geç başlatır; bu durumda dosya UYAP'ın verdiği adla İndirilenler'de durur. Chrome'da “Her dosyanın nereye kaydedileceğini sor” açıksa önerilen klasör kayıt penceresinde görünür.
• Bazı bilgiler eksik okundu: Panelde Neler bulundu? → 📋 Tanı raporunu kopyala deyip raporu e-postayla iletin (adlar maskelenir); eksik alanları onay ekranında elle de tamamlayabilirsiniz.

UYAP kurallarına uyum

UYAP, Avukat Portalı'nda bir kişinin normal şartlarda yapabileceğinin üzerinde işlem yapan, “robot” gibi çalışan programları tespit edip erişimi engelleyebiliyor. Büro Defteri Aktarıcı bu yüzden şöyle tasarlandı:

• Kendiliğinden hiçbir şey yapmaz: arka planda kontrol, sorgu, takip açma, haciz gönderme, sayfa yenileme yoktur; UYAP'a giriş yapmaz, e-imzanıza ve oturumunuza dokunmaz. Yalnızca sizin açtığınız ekranı, siz düğmeye basınca okur.
• Evrak indirmede hız sınırı: “Seçilenleri indir” UYAP'ın kendi indirme düğmesine basar; tek seferde en çok 10 evrak, aralarında 4–6 saniye; iki toplu indirme arasında 1 dakika (düğme bu sürede kalan saniyeyi gösterir, 10'u aşan seçiminiz işaretli kalır ve süre dolunca “Kalan … evrakı indir” olur); bir tarayıcıda günde en çok 150 evrak. Klasör ve ad önerisi tarayıcının kendi indirmesine yapılır; eklenti UYAP'a ayrıca istek atmaz.
• Aynı e-imzayla farklı bilgisayarlardan aynı anda UYAP'a girmek, eklentiden bağımsız olarak UYAP'ın 3 saatlik giriş engeline yol açabilir.

Gizlilik

Eklenti UYAP şifrenize veya oturumunuza dokunmaz ve bilgiyi hiçbir sunucuya göndermez. Ayrıntılar: Gizlilik Politikası.

İletişim

Hata bildirimi, soru ve öneriler için burodefteri@gmail.com adresine yazın. Lütfen e-postaya müvekkil bilgisi veya dosya içeriği eklemeyin.

Büro Defteri Aktarıcı bağımsız bir yazılımdır; T.C. Adalet Bakanlığı veya UYAP ile bağlantısı yoktur.